ライフサイエンスビジネス拠点の共用施設（会議室等）の運用変更（制限あり）について

LINK-J特別会員、サポーターの皆様へ

一般社団法人ライフサイエンス・イノベーション・ネットワーク・ジャパン
三井不動産株式会社

政府の緊急事態宣言発出にともない、ライフサイエンスビジネス拠点の会議室等の共用施設について、政府方針に従い施設運営の運用を変更いたします。皆様には引き続き大変ご不便とご迷惑をおかけいたしますが、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から何卒ご理解ご協力のほどよろしくお願い申しあげます。

1．有料カンファレンスルーム・ミーティングルーム・講義室（会議室等）のご利用について

緊急事態宣言措置により会議室等につきましては無観客開催（社会生活の維持に必要なものを除く）を要請されており、政府から無観客の考え方として以下のとおり事務連絡が通知されています。

『主催者と参加者がいる場所が明確に分かれていない場合（例えば展示会・セミナーの主催者と来場者等）は、事前準備・業務上の打合せ・オンライン配信等、主催者のみが施設・会場等を利用し、かつ、業務上必要かつオンライン化や延期が困難な活動は認められる。』

下記対象期間におきましては、・無観客開催の催物、・社会生活の維持に必要なもの（株主総会、企業の面接・試験、法人の通常会議は社会生活の維持に必要なものと関係機関へ確認しております。）のみご利用が可能です。

対象期間に既にご予約いただいている方につきましては個別にご連絡させていただきます。

【対象拠点】

【対象期間】

2021年4月26日（月）から2021年5月11日（火）まで
※緊急事態宣言の対象期間が延長となる場合は、政府の方針に従い、別途期間延長等のご連絡をいたします。

【新規予約について】

対象期間の新規予約につきましては「社会生活の維持に必要なもの」についてのみ予約可といたします。

【継続対応について】

上記対象拠点の会議室等のご利用可能時間は引き続き20時までとなります。

２．コミュニケーションラウンジのご利用について

コミュニケーションラウンジにつきましては通常通りご利用可能となります。貸切利用については中止といたします。

【対象拠点】

【対象期間】

【継続対応について】

上記対象拠点のコミュニケーションラウンジのご利用可能時間は引き続き20時までとなります。

３．応接室のご利用について

応接室につきましては通常通りご利用可能となります。

【対象拠点】

４．施設利用にあたり引き続き遵守いただくこと

施設利用者は必ずマスクを着用すること（着用のない方はご利用をお断りいたします。）
「手洗い」や「アルコール手指消毒」の励行
三密防止策（密集、密接、密閉）の実施に努めること
※スペースでの「密集」を避けるため、利用者同士は適切な間隔を保つようにお願いします。
除菌・消毒等に協力すること
※日本橋ライフサイエンスビルディング２の会議室ご利用終了の際は、利用者ご自身にて必ず除菌いただくようご協力のほどお願い申しあげます。
施設利用者において、体調不良・発熱・風邪症状があるときはご使用をお控えいただくこと
会議、イベントの主催者は検温・体調確認を実施のうえ開催いただくこと
※万が一感染者が出た場合に備え、会場に入場された方が確認出来るよう入場者管理をお願いいたします。数に限りがございますが、施設側で検温器の貸出を実施していますのでご利用ください。
※食事を伴うイベントについてはご遠慮いただきますようお願いいたします。

５．有料カンファレンスルーム・ミーティングルーム・講義室（会議室等）の予約変更について

無観客開催の要請に伴うご予約のキャンセル、利用人数の変更による会議室等の振り替えを希望の施設利用者は、下記問い合わせ先までご連絡お願いいたします。予約変更にかかるキャンセル料は無料といたします。
また、その他ご予約に関してのご質問やご要望につきましても下記問い合わせ先までご連絡お願いいたします。

6．その他お願い事項

ご飲食を伴う懇親会等につきまして、引き続きご遠慮いただきますようお願いいたします。
施設利用者が新型コロナウイルスに感染したことが確認された場合には、以下問い合わせ先までご一報くださいますようお願いいたします。館内で感染者が発生した旨、他の施設利用者に対して告知を実施いたしますので予めご了承くださいますようお願い申しあげます。
※ご利用企業名・個人名等は告知いたしません。

7．今後の運用変更について

政府の方針や今後の社会情勢等、状況により再度運用変更となる場合がありますのであらかじめご承知おきください。運用変更の際はあらためてご案内いたします。

問い合わせ先

日本橋ライフサイエンスHUB受付
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町１－５－５
室町ちばぎん三井ビルディング８F
TEL ：03-6214-3086（9:00～18:00）
MAIL：ls-nihonbashi@mitsuifudosan.co.jp

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